Outils de collaboration en ligne gratuits

Approx Reading Time: 4 minutes

Internet est rempli d’excellents outils gratuits que vous pouvez utiliser à la fois pour travailler et pour votre usage personnel pendant votre temps libre. Mais parfois, il peut être difficile de trouver cet outil parfait qui fait exactement ce dont vous avez besoin, et le meilleur de tout cela, gratuitement. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre environnement de collaboration virtuelle , nous avons sélectionné les meilleurs outils de collaboration virtuelle gratuits disponibles.

Google Docs

Capture d’écran

Ce que nous aimons

  • Très intuitif, surtout si vous avez travaillé avec d’autres suites bureautiques.
  • Les documents sont disponibles partout et à tous ceux avec qui vous les partagez.

Ce que nous n’aimons pas

  • Certains utilisateurs peuvent trouver l’application légèrement limitée par rapport à Microsoft Office.
  • Aucun accès aux documents sans accès Internet, à moins que vous ne les ayez synchronisés avec votre ordinateur.

Peut-être l’un des outils de collaboration les plus connus du moment, Google Docs est la réponse de Google à la suite de productivité Microsoft Office .

Son interface est incroyablement agréable et facile à utiliser, et quiconque a déjà utilisé une suite de productivité s’y adaptera facilement. Cet outil permet aux utilisateurs de partager des liens menant des collègues à des documents sur lesquels ils travaillent.

Ils peuvent alors simplement visualiser ou éditer les documents en temps réel. Un système de discussion est également disponible pour que les utilisateurs puissent communiquer lorsqu’ils travaillent sur des documents.

Il prend en charge jusqu’à 10 personnes à la fois pour les présentations et les documents de traitement de texte et jusqu’à 50 personnes sur un tableur.

Collabtive

 Capture d’écran

Ce que nous aimons

  • Longue liste d’outils complets de gestion de projet.
  • Facile à apprendre et à utiliser.

Ce que nous n’aimons pas

  • Aucune mise à jour depuis 2017.
  • Nécessite une installation sur votre propre serveur.

Cet outil de collaboration en ligne est basé sur un navigateur , open source et entièrement gratuit. Il est clair qu’il fait toujours l’objet de travaux, mais il présente de nombreuses fonctionnalités utiles, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.

Collabtive peut être utilisé pour un nombre illimité de projets et votre équipe peut avoir un nombre illimité de membres. Cela le rend plus approprié pour les grandes équipes que la version gratuite de Huddle, par exemple. L’outil peut être utilisé pour définir et suivre le temps ainsi que les jalons du projet et également pour gérer les fichiers.

Les utilisateurs peuvent télécharger des rapports de suivi du temps, synchroniser leurs calendriers et recevoir des notifications par courrier électronique lorsqu’un document a été modifié.

Twiddla

Twiddla

Ce que nous aimons

  • Le bac à sable en ligne vous permet d’essayer le service avant de prendre votre décision.
  • Le tableau blanc partagé est pratique et novateur.

Ce que nous n’aimons pas

  • Compte gratuit limite les participants à la réunion à 10 minutes et à une durée de 20 minutes.
  • Pas de possibilité de sauvegarder des fichiers et des screenshots avec la version gratuite.

Dans sa version gratuite, les utilisateurs peuvent se connecter en tant qu’invités pour une session unique. Ce qui est génial, c’est qu’il est extrêmement facile de commencer et de commencer immédiatement à collaborer. Cet outil convient aux personnes qui ont besoin d’une plate-forme pour collaborer lors d’une conférence téléphonique.

Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer des fichiers par courrier électronique pendant l’appel. Dans la version gratuite, il est possible de partager des images, des fichiers et des courriers électroniques, ainsi que de capturer un écran . Mais il est important de garder à l’esprit que, comme aucun compte n’a été créé, rien n’est stocké dans l’outil. Par conséquent, il est important de sauvegarder tous les documents localement pour ne pas les perdre.